Chia sẻ máy in trong mạng LAN nhiều máy tính sử dụng hệ điều hành khác nhau

Chia sẻ máy in trong mạng LAN tuy đơn giản nhưng với nhiều người dùng sử dụng các loại phiên bản hệ điều hành khác nhau sẽ khiến bạn gặp trở ngại khi kết nối với máy chủ máy in đó. Bài viết dưới đây là giải pháp giúp bạn chia sẻ máy in cho nhiều máy tính sử dụng hệ điều hành khác nhau. Hãy cùng theo dõi nhé.

Hướng dẫn chia sẻ share máy in trong mạng LAN

Cách chia sẻ máy in giữa Windows, Mac và Linux trong cùng một mạng

Chia sẻ file, dữ liệu giữa các máy tính trong mạng LAN, Công ty, văn phòng, trường học, gia đình

In 2 mặt Word, cách in 2 mặt giấy trên PDF, Excel, ...

Việc sử dụng hệ điều hành Windows 7 cũng như Windows XP vẫn là phổ biến nhất trong giới văn phòng hiện nay. Để chia sẻ máy in cho các máy tính sử dụng 2 hệ điều hành này cũng cực kỳ đơn giản.

Trước tiên, chúng ta phải kết nối 2 máy tính với nhau thành mạng Lan (mạng nội bộ, bằng cách cho 2 máy cùng kết nối vào một Modem hoặc Switch. Máy in sẽ được cắm dây với một trong 2 máy tính. Taimienphi.vn khuyên người dùng nên cắm máy in vào máy hay được sử dụng nhất, còn máy ít sử dụng chỉ được in khi máy chính được kích hoạt. Cuối cùng, cài driver máy in cho các máy tính trong mạng

CHIA SẺ MÁY IN CHO NHIỀU MÁY TÍNH SỬ DỤNG HỆ ĐIỀU HÀNH KHÁC NHAU

1. Chia Sẻ Máy In Trên Windows XP

Bước 1: Từ giao diện sử dụng các bạn nhấn vào menu Start góc dưới bên trái màn hình và chọn Printers and Faxes

Bước 2: Giao diện Printers and Faxes hiện ra, các bạn nhấn chuột phải vào tên máy tin cần chia sẻ và chọn Sharing.

Bước 3: Trong Printer Properties, các bạn chuyển sang tab Sharing, nhấn vào tùy chọn Share this printer và nhấn OK để hoàn tất việc chia sẻ máy in trên Windows XP.

2. Chia Sẻ Máy In Trên Windows 7, 8.1, 10

Bước 1: Sử dụng tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run và gõ control panel rồi nhấn Enter.

Bước 2: Hộp thoại Control Panel hiện ra, các bạn nhấn vào View devices and printers trong mục Hardware and Sound.

Bước 3: Tại đây để chia sẻ máy in các bạn nhấn vào tên máy in cần chia sẻ rồi chuột phải chọn Printer properties.

Bước 4: Hộp thoại Printer properties hiện ra, các bạn chuyển sang tab Sharing và tích dấu kiểm vào tùy chọn Share this printer rồi nhấn OK.

Bước 5: Tiếp theo, trên khay hệ thống Taskbar các bạn nhấn chuột phải vào biểu tượng mạng góc dưới bên phải màn hình chọn Open Network and Sharing Center.

Bước 6: Giao diện tiếp theo các bạn nhấn vào mục Change advanced sharing settings.

Bước 7: Trượt xuống dưới cùng các bạn tìm tới mục Password protected sharing và tích vào tùy chọn Turn off password protected sharing.

Kể từ Windows 7 trở lên, để chia sẻ bất kỳ thứ gì từ máy chủ các bạn đều phải thực hiện công đoạn này nếu không mỗi khi máy trạn truy cập vào sẽ nhận được yêu cầu đăng nhập thông tin tài khoản sử dụng.

Kết Nối Máy In Từ Các Phiên Bản Windows

Cách 1: Kết Nối Máy In Trực Tiếp Bằng Địa Chỉ IP

Với cách này, người dùng có thể áp dụng được với hầu hết trên các phiên bản Windows XP, 7, 8.1, 10 hiện nay. Chỉ cần bạn biết chính xác địa chỉ IP của máy chủ máy in  là bạn có thể dễ dàng thực hiện. Nếu bạn chưa biết cách xem địa chỉ IP máy tính như thế nào có thể tham khảo thông qua bài viết hướng dẫn cách kiểm tra địa chỉ IP mà trước đó chúng tôi đã chia sẻ nhé. Sau khi đã xác định được địa chỉ IP máy chủ máy in, các bạn tiến hành thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Từ giao diện sử dụng các bạn nhấn tổ hợp phím Windows + R và nhập dấu "\\" cùng với địa chỉ IP máy chủ máy in vào rồi nhấn Enter hoặc OK. Chẳng hạn máy chủ máy in của mình có địa chỉ IP là 192.168.1.29 mình sẽ làm như sau:

Bước 2: Danh sách chia sẻ của máy chủ máy in hiện ra, các bạn nhấn chuột phải vào máy in và chọn Connect hoặc nhấp đúp vào nó.

Bước 3: Quá trình kết nối từ máy trạm tới máy chủ máy in sẽ diễn ra và một hộp thoại nhỏ hiện ra với yêu cầu cài đặt driver của máy in đó. Nhấn Install driver để bắt đầu cài đặt.

Bạn đừng lo về việc phải tải hay tìm kiếm driver của máy in đó vì công đoạn này sẽ tự động add (thêm) bộ cài đặt từ máy chủ máy in. Chỉ có điều, nếu như  1 trong 2 hệ điều hành đang sử dụng khác nhau chẳng hạn như 1 máy 32bit và 1 máy 64bit thì bạn cần phải truy cập vào trang chủ máy in và tải về bộ cài đặt driver máy in đó tương ứng với hệ điều hành máy trạm đang sử dụng nhé.

Cách 2: Kết Nối Máy In Thông Qua Công Cụ Add Printer

1. Đối Với Windows XP

Bước 1: Truy cập vào Printers and Faxes bằng cách nhấn vào biểu tượng Start góc dưới bên trái màn hình và chọn Printers and Faxes.

Bước 2: Tại đây, các bạn nhấn vào mục Add a printer như hình dưới đây

Bước 3: Nhấn Next ở giao diện bảng thông báo thêm máy in

Bước 4: Tiếp theo, các bạn đánh dấu vào mục A network printer, or a printer attached to another computer để tìm máy in trong mạng nội bộ và bấm Next để tiếp tục.

Bước 5: Bạn chọn Browse for a printer và tiếp tục Next để bắt đầu dò tìm máy in trong mạng nội bộ.

Bước 6: Danh sách các máy in trong mạng LAN sẽ hiện ra, bạn tìm và chọn máy in cần kết nối và nhấn Next. Sau đó, bấm Yes để xác nhận.

Bước 7: Bấm Yes để cài driver cho máy in

Bước 8: Nếu hệ điều hành không tự động cài đặt driver bạn cần nhấn Next trong bảng thông báo sau để tiến hành lựa chọn Driver theo cách thủ công.

Bước 9: Chọn chuẩn kết nối của máy in, các máy in mới thường sử dụng kết nối USB 2.0

Bước 10: Chọn tên máy in để hệ thống cài driver

Bước 11: Nếu đã có driver bạn có thể bấm Next để chuyển sang bước tiếp theo

Bước 12: Chọn Yes để sử dụng mặc định máy in này và nhấn Next để kết thúc việc kết nối máy in trên Windows XP.

2. Đối Với Windows 7

Bước 1: Nhấn vào menu Start góc dưới bên trái màn hình và chọn Devices and Printers

Bước 2: Giao diện tiếp theo các bạn nhấn vào mục Add a printer

Bước 3: Bảng Add Printer hiện ra, các bạn chọn mục Add a network, wireless or Bluetooth printer để dò tìm máy in trong mạng.

Bước 4: Đợi 1 lúc để hệ thống dò tìm, bạn sẽ thấy các máy in có trong mạng, bạn chỉ cần chọn máy in cần kết nối với máy mình và bấm Next.

Bước 5: Kết nối thành công với máy in, nhấn Next để tới bước tiếp theo

Bước 6: Tích dấu kiểm vào Set as default printer để chọn máy in vừa kết nối làm mặc định khi sử dụng.

3. Đối Với Windows 10

Bước 1: Truy cập vào Control Panel bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run và gõ control panel rồi nhấn Enter hoặc OK.

Bước 2: Hộp thoại Control Panel hiện ra, các bạn nhấn vào View devices and printers trong mục Hardware and Sound.

Bước 3: Tiếp theo nhấn vào tùy chọn Add a printer như hình dưới đây

Bước 4: Hệ thống sẽ tự động dò tìm máy in được chia sẻ trong mạng Lan và hiển thị danh sách các máy in ở đây. Bạn chỉ cần nhấn vào máy in cần kết nối và chọn Next.

Bước 5: Máy tính bắt đầu cài driver và kết nối tới máy in

Bước 6: Quá trình kết nối máy in trong Windows 10 hoàn tất và bạn có thể bắt đầu sử dụng máy in trên máy trạm.

Như vậy trên đây là toàn bộ quy trình cũng như hướng dẫn bạn đọc cách chia sẻ máy in cho nhiều máy tính sử dụng hệ điều hành khác nhau. Hy vọng bài viết này bổ ích và hỗ trợ các bạn trong quá trình kết nối máy in văn phòng một cách nhanh chóng. Mọi chi tiết cũng như các lỗi phát sinh hay không làm được, bạn đọc có thể phản hồi ngay bên dưới đây và chúng ta sẽ cùng thảo luận đưa ra hướng giải quyết nhé.
Chúc các bạn thành công.

Máy in brother nháy đèn drum và error cùng lúc

Hướng dẫn Sửa Máy in brother nháy đèn drum và error

Vì sao Máy in brother nháy đèn drum và error hoặc đèn Toner…rất nhiều trường hợp đèn nháy hoặc sáng khác nhau! câu hỏi được nhiều KTV đặt ra. Có cách nào khắc phục lỗi máy in nháy 2 đèn cùng lúc?

Từ một lỗi nhỏ của máy in brother HL-2130 báo lỗi đèn drum và error nháy cùng lúc, admin xin hướng dẫn cách khắc phục qua một bài viết được tham khảo trên trang chủ của hãng máy in brother. 

Bài viết nói rất chi tiết về dấu hiệu nhận biết lỗi máy in brother thông qua đèn LED hiển thị trên mặt máy, từ đó chúng ta có thể biết được hầu hết các nguyên nhân dẫn đến tình trạng máy in brother của mình đang hỏng linh kiện gì để có phương án thay thế và sửa chữa.

Những chỉ dẫn dưới đây chỉ áp dụng cho seri máy in Brother HL-2130, HL-2135W, HL-2220, HL-2230, HL-2240, HL-2240D, HL-2270DW, HL-2275DW Bởi vì các đời máy kể trên mới có đèn báo hiển thị LED, các seri máy khác như MFC 7860, 2701, 2366… Sẽ thông báo lỗi trực tiếp trên màn hình LCD đơn giản hơn rất nhiều !

Ví dụ: Lỗi trống ở máy in brother 7360 trên màn LCD sẽ có dòng thông báo : Print Unable 72 hoặc Drum Error nhưng lại hay gặp ở các đời máy như Brother DCP-9040CN, DCP-9042CDN, DCP-9045CDN, HL-4040CN, HL-4050CDN, HL-4070CDW, MFC-9440CN, MFC-9450CDN, MFC-9840CDW…

Vậy Những đèn LED trên mặt máy in brother nói lên điều gì ? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé !

LED: Viết tắt của từ Light Emitting Diodes (Một loại diode phát quang hay còn gọi là đèn led)

Có tất cả 4 đèn: Toner, Drum, Error, Ready

Ở trạng thái bình thường máy in chỉ sáng đèn Ready  (Màu xanh)

Những trạng thái khác nhau của đèn LED được liệt kê chi tiết dưới đây:

Khi tất cả các đèn LED tắt đồng nghĩa với công tắc nguồn đang tắt (chưa bật nguồn máy in)

Khi đèn LED màu xanh mờ, máy in đang ở trạng thái SLEEP (Trạng thái ngủ đông) hoặc đang ở chế độ tiết kiệm điện ngủ sâu hơn cả ngủ đông. Lúc này chỉ cần ấn vào nút GO máy sẽ được đánh thức ở chế độ READY sẵn sàng hoạt động khi có lệnh in.

Khi một trong số các đèn nhấp nháy hoặc các đèn khác sáng ngoài đèn READY (đèn xanh), Lỗi đã xảy ra chúng ta cùng phân tích từng trường hợp dưới đây để biết cách khắc phục: "Máy in brother nháy đèn drum và error"

1. Đèn Ready nhấp nháy, Đèn Toner, Drum và Error tắt

Đèn Ready nhấp nháy

Ý nghĩa:

1. Làm nóng máy lên: Mất một khoảng thời gian nhất định để máy làm nóng cụm sấy.
2. Làm hạ nhiệt độ: Máy đang hạ nhiệt độ, chờ khoảng vài giây cho đến khi máy nguội hẳn
3. Máy in đang nhận dữ liệu in ấn: Máy đang nhận tín hiệu từ máy tính hoặc từ bộ nhớ trong của máy in
4. Dữ liệu còn lại trong máy: Có dữ liệu in còn lại trong bộ nhớ của máy in. Nếu đèn Ready nháy một thời gian dài mà máy không in thì ta nhấn nút GO để máy in nốt các lệnh còn lại trong bộ nhớ.

2. Đèn Tonner (vàng) sáng trong 2s và tắt trong 3s (nhấp nháy)

Đèn Ready (Xanh) sáng

Đèn Drum và Error tắt

Đèn Tonner (vàng) sáng trong 2s và tắt trong 3s (nhấp nháy)

Ý nghĩa:

1. Mực sắp hết (toner low)
2. Hộp mực cần phải được thay thế ngay (đổ mực và reset là ok)
3. Nếu có tiền thì mua hộp mực mới đỡ phải đổ và reset đây là lời khuyên của hãng.

3. Đèn Toner (Vàng) sáng (chỉ sáng thôi ko nhấp nháy)

Đèn Drum, Error và Ready tắt

Đèn Toner (Vàng) Sáng (chỉ sáng thôi ko nhấp nháy) Đèn Drum, Error và Ready tắt

Ý nghĩa:

1. Thay hộp mực mới (chế độ dừng)
2. Thay hộp mực mới vào là ok
3. Lỗi hộp mực
4. Do đặt sai vin trí của cụm trống
5. Chưa có hộp mực
6. Mở nắp cửa và cho hộp mực vào

4. Đèn Toner và Ready Sáng

Đèn Drum và Error tắt

Đèn Toner và Ready Sáng Đèn Drum và Error tắt

Ý nghĩa:

1. Thay mực (chế độ tiếp tục hoạt động)
2. Máy sẽ in cho đến khi hết sạch mực

5. Đèn Toner và Error sáng

Đèn Drum và Ready tắt

Đèn Toner và Error sáng Đèn Drum và Ready tắt

Ý nghĩa:

1. Mực đã hết hẳn
2. Thay hộp mực mới

6. Đèn Drum  nhấp nháy

Đèn Ready Sáng

Đèn Toner and Error tắt

Đèn Drum nhấp nháy đèn Ready sáng đèn Toner and Error tắt

Ý nghĩa:

1. Cụm trống sắp hết
2. Thay cụm trống mới nhanh còn kịp

7. Đèn Drum và đèn Ready sáng

Đèn Toner và Error tối

Đèn Drum và đèn Ready sáng đèn Toner và Error tối

Ý nghĩa:

Báo thay cụm trống: nếu không thay thì reset theo cách sau
Tắt nguồn – mở nắp cửa – tay giữ nút GO – bật nguồn – nhả nút GO – giữ tiếp 5s (đèn Error sáng) – nhả nút GO – giữ tiếp 5s nữa – Nhả ra – đóng cửa – tắt máy đi và bật lại. OK

8. Chỉ có đen Error sáng

3 đèn còn lại tối

Chỉ có đen Error sáng 3 đèn còn lại tối

Ý nghĩa:

• Không có giấy trong khay gầm và khay tay, yêu cầu cho giấy vào để tiếp tục in ấn.

9. Đèn Error nhấp nháy

3 Đèn còn lại tối

Đèn Error nhấp nháy 3 Đèn còn lại tối

Ý nghĩa:

1. Đóng cửa trước của máy
2. Đóng cửa sau (cửa che cụm sấy)
3. Đóng cửa sau (cửa che cụm sấy)
4. Kẹt giấy ở các vị trí khác nhau: yêu cầu lấy giấy ra sau đó ấn nút GO để tiếp tục
5. Bộ nhớ đầy: Do file in có dung lượng quá lớn vượt quá bộ nhớ máy in
6. Bản in quá rộng máy in không thể in hết bản in (tràn bản in)
7. Sai kích thước khổ giấy
8. Chế độ in đảo mặt bị tắt, đặt lại khay đảo mặt
9. Đặt khay đảo mặt vào và đóng cửa
10. Máy in brother nháy đèn drum và error

10. Đèn Drum và Error nhấp nháy cùng lúc

2 Đèn còn lại tối

Đèn Drum và Error nhấp nháy cùng lúc

Ý nghĩa:

1. Cụm trống bị lỗi
2. Vệ sinh sạch sẽ dây cao áp
3. Nếu không được thì chỉ còn cách thay cụm trống mới, lỗi này rất hay gặp một số trường hợp sau khi vệ sinh dây cao áp thì máy chạy ok. Nhưng một số máy có vệ sinh sạch đến đâu chi chăng nữa thì máy vẫn báo lỗi.

11. Đèn Drum và Error sáng

2 đèn còn lại tối

Đèn Drum và Error sáng

Ý nghĩa:

• Cụm trống đã ngừng hoạt động, yêu cầu thay mới

12. Tất cả 4 đèn nhấp nháy cùng lúc

Tất cả 4 đèn nhấp nháy cùng lúc

Ý nghĩa:

GỌI DỊCH VỤ (CALL SERVICES)

1. Bật tắt máy xem có còn báo lỗi nữa không!

2. Nếu ON/OFF máy vẫn không được, các led vẫn sáng chói cùng lúc, Ấn nút GO và xem các trường hợp cụ thể dưới đây:

Lỗi Main PCB	Lỗi sấy
Lỗi hộp quang	Lỗi động cơ chính
Lỗi cao áp	Lỗi quạt tản nhiệt (FAN)

TỔNG KẾT

Nói chung tất cả các lỗi ở trên nếu thay linh kiện mới như: cụm trống , hộp mực… đa phần là ok hết. Quan trọng vẫn là tìm được nguyên nhân tại sao linh kiện tự nhiên lại không hoạt động, tại sao Máy in brother nháy đèn drum và error, đèn toner.

>> Phần mềm Reset máy in brother HL-L2321D/2366DW
>> Reset Drum máy in Brother 2701D/ 2701DW/ 2366DW
>> Download phần mềm Reset máy in Epson + Hướng dẫn reset máy in Epson
>> Phần mềm Reset máy in SAMSUNG ML 1640/2240